| Type de contrat : | CDI |
| Condition de travail : | |
| Type d'établissement : | |
| Expérience : | 0 |
| Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
| Salaire brut proposé : | 1,00 € |
MISSION PRINCIPALE :
- Assister le directeur ou le responsable de site
o Gérer et maintenir la résidence
o Superviser l'équipe
o Garantir la gestion administrative
Missions du poste et responsabilités
- Gérer et maintenir la résidence
o Tenir la réception
o Accueillir, informer et orienter les résidents / Répondre aux demandes des résidents / des coordinateurs sociaux
o Faire des rondes dans tous les étages et les parkings selon la procédure en vigueur
o Informer les services concernés des disponibilités, des appartements en travaux, des no-show, des arrivés, des départs spontanés non prévu et des absences constatées, des incidents et faire de signalements via nos outils trackforce , email
o Maintenir le calme et la bonne ambiance sur la Résidence, réaliser de la médiation lorsque cela est nécessaire
o Organiser la sortie des poubelles et les encombrants lorsque cela est nécessaire en suivant les horaires imposés par la commune
o Contrôler l'ensemble des logements selon le planning et la procédure mise en place
- Superviser l'équipe
o Répartir les tâches des équipes en l'absence du responsable ou directeur de site
o Accompagner l'équipe avec le RS ou DS ou DR
o Participer aux réunions mensuelles organisées par le Responsable de site
- Garantir la gestion administrative
o Consulter et répondre aux mails, répondre au téléphone et imprimer quotidiennement la rooming liste (à la prise de poste)
o Mettre à jour les dossiers dans le partage de la résidence
o Garantir la bonne utilisation des outils et des process du groupe
o Effectuer la facturation
Relations fonctionnelles externes :
- Relation avec les fournisseurs, prestataires, partenaires en lien avec l'activité
Comportements :
- Réaliser l'ensemble des activités dans le respect des règles du système qualité de l'entreprise, du règlement intérieur, des règles de vie et du contrat de travail
- Assurer une communication constante avec le reste du personnel
- Participer ponctuellement à toute activité nécessaire pour l'entreprise
- S'assurer une discrétion absolue à l'égard de tous les faits dont il pourrait prendre connaissance, directement ou indirectement, en raison de ses fonctions ou de ses missions ainsi que de son appartenance à l'entreprise
Nos services pour les CHR les Cafés, Hôtels, restaurants. Et pour les Exploitants, les Salariés, les Candidats en hôtellerie et restauration
Espace pour les fournisseurs CHR. Cafés, Hôtels et Hestaurants. Fournisseurs en hôtellerie restauration. Matériel, agencement, équipement pro CHR.