| Type de contrat : | CDD - 1 Mois |
| Condition de travail : | |
| Type d'établissement : | |
| Expérience : | 0 |
| Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
| Salaire brut proposé : | 0,00 € |
Dans le cadre des congés annuels, nous recherchons un/une Agent technique administratif / Agente technique administrative (H/F)
Fonction Accueil- Réception :
- Accueil des résidents, et de toutes personnes se présentant à la Réception ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences. Passe le relais aux autres salariés concernés le cas échéant.
- Accueil des groupes temporairement présents dans la structure ; répond aux demandes et renseigne dans les limites de ses compétences.
- Réception téléphonique et tenue du standard ; transmission des messages en interne.
- Accueil et surveillance du petit déjeuner suivant l'organisation du service
- Transmet toutes informations utiles par le biais de mails, cahier de liaison, et tout moyen adéquat, dans le respect des usagers
- Participation aux permanences du week-end suivant l'établissement des plannings.
- Tenue du bar lors des pauses, lors d'évènements et lors de la location de salles.
L'Agent administratif / Agente administrative assurera une fonction de coordination des tâches liées à l'accueil. A ce titre :
Il/Elle transmettra toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil à tous ses collègues concernés (agent d'entretien, de maintenance, agents d'accueil, ).
Il/Elle s'assura de la bonne application des règles de fonctionnement de l'accueil et des notes de service y afférant.
Fonction administrative :
- Secrétariat, rédaction de courriers et documents professionnels à la demande de la Direction et/ou de Coordinatrice du pôle socio -éducatif (courrier, affiche, ), classement et archivage des documents élaborés.
- Tir courrier reçu et émis
- Veille au bon fonctionnement des matériels situés à la réception (fax, imprimante, machine à affranchir ).
- logiciel interne : renseignement du trombinoscope, édition des listes de présence et d'occupation (hebdomadaire à minima, ).
- Gestion de caisse et des encaissements
- Préparation des dossiers des jeunes
- Transmettre les factures concernées sur CHORUS PRO.
- Commande et achat : fourniture administrative après présentation et validation par la direction / des denrées liées à l'accueil des résidents et de la location des salles
o Commande de repas auprès de prestataires dans le cadre de la location des salles ...
- Gestion des salles en location, facturation des prestations
Prise de poste 28 juillet 2025 au 27 aout 2025
Nos services pour les CHR les Cafés, Hôtels, restaurants. Et pour les Exploitants, les Salariés, les Candidats en hôtellerie et restauration
Espace pour les fournisseurs CHR. Cafés, Hôtels et Hestaurants. Fournisseurs en hôtellerie restauration. Matériel, agencement, équipement pro CHR.