Type de contrat : | CDI |
Condition de travail : | |
Type d'établissement : | |
Expérience : | 0 |
Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
Salaire brut proposé : | 12,00 € |
Le/la gestionnaire d'inscriptions assure la gestion des inscriptions des enfants en séjours de vacances collectives éducatives : gestion individualisée des enfants, vente des séjours, facturation, suivi sanitaire et social, conseil, relations commerciales.
Missions:
Vente et commercialisation des séjours:
- Intègre le contenu de chaque séjour : capacité d'accueil, circuit, programme, activités, hébergement, transport, voyage, modalités administratives et sanitaires, tarifs
- Gère les réservations et inscriptions
- Oriente les familles en fonction des places disponibles
- Prépare les éléments relatifs à la commission d'attribution des séjours longs courriers
Instruction de dossiers individuels et facturation:
- Contrôle les fiches de réservation, dossiers d'inscriptions et pièces annexes
- Calcule le tarif du séjour suivant le quotient familial
- Saisit un dossier informatique
- Établit la facture
- Gère les différents paiements (factures, frais médicaux, échéanciers de paiement)
- Relance les bénéficiaires
- Propose les aides financières aux départs
- Gère les conventions CAF
Information et conseil:
- Accueille et renseigne les familles sur les séjours
- Renseigne les correspondants locaux du CGCV sur la gestion des dossiers et la mise en œuvre des procédures
- Renseigne les directeurs pédagogiques sur les dossiers individuels (aspects sanitaires et familiaux)
Transmission de documents:
- Établit les listes des enfants pour les directeurs de séjours
- Envoie les fiches sanitaires et autres pièces obligatoires aux directeurs pédagogiques
Organisation:
- Participe aux opérations de rassemblement et de convoyage des mineurs
- Assure la diffusion des brochures et catalogues