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Assistante de formation

Assistante de formation
1145

Non communiqué

91800 - Brunoy


Description

FORMATION
Préparation, gestion et suivi des actions de formation
Sdoffice vous propose une offre compète et adaptée à vos besoins pour la mise en place de vos actions de formation.
Gestion administrative :
• Rédaction des conventions de formation,
• Etablissement des devis et factures,
• Relance des factures impayées, suivi et traitement des litiges,
• Création des comptes clients et mises à jour des bases de données.
Accompagnement
• Pilotage, gestion administrative et logistique des actions de formation.
• Suivi administratif et financier :
• inscriptions, conventions, convocations, feuilles d'émargement, devis, facture, etc...
• Gestion de la relation avec les OPCA, suivi des autorisations et référencements (OPCA, Datadock, plateforme clients ...)
Contrôle et suivi des demandes de formations :
• Saisie et contrôle des planifications et des inscriptions des participants en lien avec les formateurs et les clients,
• Suivi du respect de l’application des accords/contrats et devis,
• Suivi de la prise en charge financière (signature de l'engagement de prise en charge, mise en place des échéanciers de paiement, signatures des autorisations de paiement de facture et transmission à la comptabilité)
• Gestion des stocks/inventaires, disponibilité des produits et documents pédagogiques,
• Planification et organisation logistique des sessions de formation.
• Conception, mise en forme, préparation et édition des supports pédagogiques.
Qualité, confidentialité et sécurité.
Vous voulez en savoir plus ? Sdoffice.net@gmail.com 07 66 02 53 42
Sdoffice, une équipe de plus de 20 ans d’expérience,
Nous choisir c’est : Gagner du temps
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Secrétariat, Assistante Administrative et Commerciale,
Préparation et gestion de vos formations,
Création de votre identité visuelle,
Gestion de vos archives.


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