| Type de contrat : | CDI |
| Condition de travail : | |
| Type d'établissement : | |
| Expérience : | 0 |
| Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
| Salaire brut proposé : | 5,00 € |
La Maison Del Forno est un traiteur reconnu pour la qualité de ses prestations et son savoir-faire dans l'événementiel.
Créativité, Passion et Emotion sont nos maîtres mots.
Notre force : une équipe engagée et des prestations sur-mesure pour des événements d'exception.
Pour accompagner notre développe et optimiser la gestion de nos ressources humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & RH.
Vos principales missions :
1. Gestion des plannings et suivi administratif :
- Gestion des plannings de prestation, Recrutement des CDD courts (CDD d'usage) : diffusion des prestations, sélections des candidats via logiciel, métier et différentes application.
- Constitution et suivi des dossiers administratifs (rédaction des contrat, pièces justificatives, DPAE, médecine du travail.)
- Planification des équipes selon les besoins des évènements (mariages, réceptions, séminaires.) en lien avec les contraintes budgétaires ;
- Mise à jour et suivi du planning du personnel (disponibilités, affectations, remplacements)
- Coordination avec les différents pôles pour ajuster les effectifs en temps réel ;
- Suivi des heures travaillées, des absences,
- Gestion des avantages salariés (mutuelle, prévoyance)
- Collecte et vérification des variables de paie afin de faire le lien avec le cabinet comptable
2. Communication interne et vie d'entreprise :
- Mise à jour des documents RH (livret d'accueil, organigrammes, procédures internes.)
- Participation à l'organisation des évènements internes (team-building, séminaires .)
- Rédaction de notes et présentations à destination des équipes
- Suivi du CSE : planification des réunions, organisation et rédaction des comptes rendus de réunions
3. Formation professionnelle :
- Suivi du plan de développement des compétences en lien avec la direction
- Organisation logistique des sessions de formation internes et externes
- Suivi des relations avec les OPCO et gestion des dossiers de financement
Profil recherché :
- Bac +2 minimum en gestion des entreprises, administration ou RH
- Expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans l'événementiel ou la restauration
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciel paie - SILAE est un plus)
- Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, esprit d'équipe et réactivité sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Nos services pour les CHR les Cafés, Hôtels, restaurants. Et pour les Exploitants, les Salariés, les Candidats en hôtellerie et restauration
Espace pour les fournisseurs CHR. Cafés, Hôtels et Hestaurants. Fournisseurs en hôtellerie restauration. Matériel, agencement, équipement pro CHR.