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Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F)

94300 - VINCENNES


Assistant manager

Type de contrat :CDI
Condition de travail :
Type d'établissement :
Expérience : 0
Travail à temps plein ou partiel : Temps partiel
Salaire brut proposé : 0,00 €

Pour la fondation de la maison de la gendarmerie, vous assistez l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité, vos missions seront les suivantes :

- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning
- Gérer les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière
- Rédiger des courriers, rapports et notes
- Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...)
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Apporter son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles

Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure :
- Gèrer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux
- Accueillir le public
- Transmettre les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Centraliser et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord.

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.


A PROPOS / POUR LES CHR

Nos services pour les CHR les Cafés, Hôtels, restaurants. Et pour les Exploitants, les Salariés, les Candidats en hôtellerie et restauration

PROFESSIONNELS / FOURNISSEURS CHR

Espace pour les fournisseurs CHR. Cafés, Hôtels et Hestaurants. Fournisseurs en hôtellerie restauration. Matériel, agencement, équipement pro CHR.