Type de contrat : | CDD - 9 Mois |
Condition de travail : | |
Type d'établissement : | |
Expérience : | 0 |
Travail à temps plein ou partiel : | Temps partiel |
Salaire brut proposé : | 0,00 € |
L'agent administratif et d'accueil vient en appui des services comptabilité et accueil. Il assure l'accueil des résidents chaque après midi.
Jours travaillés : du lundi au vendredi entre 16h et 21h.
Poste fixe : 26 heures hebdomadaires.
Missions principales :
- Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs...
- Suivre de consignes concernant l'exécution de certaines tâches administratives
- Contrôler les accès à l'établissement
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Informer et orienter le public
- Réceptionner, classer, diffuser le courrier arrivé
- Assurer le départ du courrier - Gérer les arrivées/départs des résidents et des groupes
- Gérer le séjour du résident (relation avec la maintenance, petits soucis...)
* Numériser les archives et courriers
- Travailler en relais et en équipe
- Assurer des tâches de petit secrétariat
- Surveiller les alarmes et les réactiver au besoin
- Prévenir les intrusions
- Filtrer les accès des personnes extérieures au foyer
Veuillez impérativement vérifier votre éligibilité à ce type de contrat auprès de votre conseiller avant de postuler.