Type de contrat : | CDI |
Condition de travail : | |
Type d'établissement : | |
Expérience : | 0 |
Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
Salaire brut proposé : | 1,00 € |
Votre rôle est d'assurer l'ensemble des tâches de la réception ainsi que la sécurité des biens et des personnes présents dans la résidence.
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueil et information des clients
- Accueillir les clients en respectant les procédures et normes
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et gérer la messagerie (fax, mails)
- Répondre aux demandes de renseignements divers et fournir toute information nécessaire au bon déroulement du séjour des clients
- Informer les clients sur les services proposés au sein de l'hôtel
Gestion des opérations de réception
- Assurer la saisie et le contrôle des réservations individuelles et/ou collectives via le logiciel hôtelier interne
- Assurer la saisie et le contrôle des cartes clients via le logiciel hôtelier interne
- Gérer les situations de surbooking de l'hôtel
Suivi règlements
- Gérer et contrôler la caisse dans le respect des procédures de l'entreprise
- Assurer la clôture des caisses et de la journée
- Assurer les encaissements et les facturations
- Gérer les dossiers débiteurs
Gestion des litiges clients
- Répondre de manière appropriée aux attentes des clients insatisfaits en proposant plusieurs solutions
- Remonter les informations au supérieur hiérarchique et aux services internes et externes concernés
- Effectuer des états des lieux, si demande de la direction
Commercialisation
- Remonter les informations sur les prospects et/ou les nouveaux clients
- Connaître parfaitement la résidence, ses services ainsi que la concurrence immédiate
Sécurité
- Connaitre les spécificités techniques de l'établissement et des chambres
- Connaître et savoir appliquer les consignes de sécurité relatives au type d'établissement
- Savoir intervenir en cas de problème particulier : incendie, accident client, vol.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité de l'établissement
- Assurer des rondes durant son service
Service petit-déjeuner
- Assurer la mise en place et la préparation du petit déjeuner selon les normes définies
- Avertir l'équipe du petit déjeuner toute information importante relative au service
- Assurer le suivi des stocks et des commandes
- Mettre en place, débarrasser et nettoyer en respectant les normes d'hygiène et les procédures
Communication interne
- Effectuer la passation et la prise de consigne entre chaque shift
- Assurer l'interface entre les différents services