| Type de contrat : | CDI |
| Condition de travail : | |
| Type d'établissement : | |
| Expérience : | 0 |
| Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
| Salaire brut proposé : | 6,00 € |
Ressources Humaines :
-Recrutement et gestion des dossiers administratifs des collaborateurs.
-Rédiger et publier les offres d'emploi en fonction des besoins des services.
- Gérer les dossiers des collaborateurs (entrées, dossiers papiers et numériques, documents nécessaires à jour).
-Gérer la rédaction et l'édition des contrats de travail avec DPAE (et déclaration salarié étranger) (après validation de la direction).
-Mutuelle et Prévoyance : adhésion du nouveau collaborateur.
-Intégration des nouveaux collaborateurs
-Suivie des absences (maladies, formation, etc).
- Suivi des plannings de l'ensemble des services
- intérimaire : saisie des relevés d'heures, programmation heures d'essai, signature des contrats, suivi des factures
-Médecine du travail (mise à jour liste des collaborateurs, programmation des visites médicales, suivi factures).
Tâches administratives :
- CR des réunions hebdomadaires et mensuelle avec diffusion à l'ensemble des salariés
- Saisie des virements et chèques
- CSE : programmation des réunions mensuelles, ordre du jour (après validation du président)
Supports opérationnels :
-Réalise ponctuellement des vacations au service étage. (Contrôle de chambre).
-Réalise ponctuellement des vacations à la réception.
Art Montjoie :
-Edition des conventions de dépôt et des retraits des œuvres.
- Répertoire des œuvres (mise à jour tableur, édition du catalogue à disposition des clients).
- RDV dépôt et installation des œuvres avec les artistes
-Réaliser les pancartes (biographie et coordonnées des artistes) et les étiquettes des prix correspondantes.
-Suivi des ventes.
Faire preuve d'organisation et de rigueur ;
Être polyvalent(e)
Faire preuve de discrétion ;
Avoir une aisance relationnelle ;
Être à l'écoute ;
Être autonome ;
Faire preuve de diplomatie ;