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"Comptable Fournisseur H/F"

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Rappel de l'annonce

Comptable Fournisseur H/F

Non communiqué

75008 - PARIS 08


Emploi HÔTELLERIE RESTAURATION

Type de contrat :CDI
Condition de travail :
Type d'établissement :
Expérience : 0
Travail à temps plein ou partiel : Temps plein
Salaire brut proposé : 2,00 €
MISSION PRINCIPALE :
- Collabore avec l'équipe comptable : soutien lors des absences.
- Projette une image positive et professionnelle à tout moment.
- Respecte et fait respecter les standards de l'hôtel et de la Compagnie.
- Assure à tout moment la confidentialité de l'information de l'hôtel et de la Compagnie.


RESPONSABILITES OPERATIONNELLES :
- Enregistre toutes les factures dans le système de comptabilité.
- Contrôle les factures devant mentionner avec précision les prix, les quantités, les codes et références.
- S'assure que les factures sont correctement codées et que la TVA est distinctement mentionnée.
- Doit s'assurer que les bons de commande accompagnent les factures correspondantes.
- Distribue toutes les factures aux Chefs de Département concernés pour une approbation (une facture ne doit être payée sans l'accord préalable du Chef de Département).
- S'assure du suivi et renvois dans les délais (approbation).
- Création des comptes fournisseurs avec les documents correspondants.
- Le comptable fournisseur prépare les paiements par virement et chèque, joint les justificatifs validés et les donne à contrôler au responsable comptable.
- Une fois validé, envoi les ordres et justificatifs pour signature électronique au Directeur Financier et au Directeur Général.
- Garde une copie des chèques et enregistre les informations sur le listing bancaire.
- S'assure de préparer tous les transferts bancaires : Fournisseurs, Paye, Société Mère.
- S'assure d'un suivi propre de paiement à 30 jours ou à 60 jours (Balance fournisseur).
- Organise le classement et l'archivage des factures et paiements (facture tamponnée « payée » le.
- Participe à la clôture mensuelle : Facture Non parvenue, Contrat, compte d'attente, cadrage de la balance, sauvegarde des éléments de clôture
- Apporte son concours aux inventaires mensuels et trimestriels.
- Est responsable de toute autre tâche demandée par le responsable comptable.
- Répond à toute question éventuelle concernant les fournisseurs.



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