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"Agent administratif / Agente administrative (H/F)"

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Rappel de l'annonce

Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Non communiqué

15000 - AURILLAC

Emploi HÔTELLERIE RESTAURATION

Type de contrat :CDD - 2 Mois
Condition de travail :
Type d'établissement :
Expérience : 0
Travail à temps plein ou partiel : Temps plein
Salaire brut proposé : 6,00 €
Le poste d'agent administratif est exercé de 14h à 21h du lundi au vendredi au sein de la résidence sociale - FJT.
Ce poste de remplacement lié à l'absence d'un salarié est sédentaire.

- Assurer des tâches de secrétariat
- Classer et archiver numériquement des documents
- Assurer une aide-comptable via la numérisation des factures
- Recevoir et orienter toute personne ou information entrant et sortant du site
- Assurer la circulation de l'information
- Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs...
- Suivre des consignes concernant l'exécution de certaines tâches administratives
- Contrôler les accès à l'établissement
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Informer et orienter le public
- Réceptionner, classer, diffuser le courrier arrivé
- Assurer le départ du courrier - Gérer les arrivées/départs des résidents et des groupes
- Travailler en relais et en équipe
- Prévenir les intrusions
- Filtrer les accès des personnes extérieures au foyer
- Répondre au téléphone, établir et diffuser les messages aux intéressés et transmettre les communications téléphoniques aux résidents
- Prendre les messages et les restituer selon les consignes (téléphone, accueil des personnes.)
- Se mettre en liaison avec l'extérieur (voisinage, autorités telles que la police, les médecins, les pompiers...)
- Assurer la rédaction de comptes-rendus

A PROPOS / POUR LES CHR

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