| Type de contrat : | CDD - 2 Mois |
| Condition de travail : | |
| Type d'établissement : | |
| Expérience : | 0 |
| Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
| Salaire brut proposé : | 6,00 € |
Le poste d'agent administratif est exercé de 14h à 21h du lundi au vendredi au sein de la résidence sociale - FJT.
Ce poste de remplacement lié à l'absence d'un salarié est sédentaire.
- Assurer des tâches de secrétariat
- Classer et archiver numériquement des documents
- Assurer une aide-comptable via la numérisation des factures
- Recevoir et orienter toute personne ou information entrant et sortant du site
- Assurer la circulation de l'information
- Accueillir les résidents, candidats, personnes pour une information, visiteurs, partenaires, fournisseurs...
- Suivre des consignes concernant l'exécution de certaines tâches administratives
- Contrôler les accès à l'établissement
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Informer et orienter le public
- Réceptionner, classer, diffuser le courrier arrivé
- Assurer le départ du courrier - Gérer les arrivées/départs des résidents et des groupes
- Travailler en relais et en équipe
- Prévenir les intrusions
- Filtrer les accès des personnes extérieures au foyer
- Répondre au téléphone, établir et diffuser les messages aux intéressés et transmettre les communications téléphoniques aux résidents
- Prendre les messages et les restituer selon les consignes (téléphone, accueil des personnes.)
- Se mettre en liaison avec l'extérieur (voisinage, autorités telles que la police, les médecins, les pompiers...)
- Assurer la rédaction de comptes-rendus
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