Type de contrat : | CDD - 24 Mois |
Condition de travail : | |
Type d'établissement : | |
Expérience : | 0 |
Travail à temps plein ou partiel : | Temps plein |
Salaire brut proposé : | 0,00 € |
Nous recherchons un Assistant de gestion administratif (H/F) en alternance à partir du mois de Septembre 2025.
Vos missions :
1 : Gestion administrative courante :
- Réception, traitement et suivi des mails et courriers
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes)
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
2 : Gestion du personnel et des plannings :
- Élaboration et mise à jour des plannings des équipes
- Suivi des absences, congés, heures supplémentaires
- Préparation des éléments variables de paie pour transmission au comptable
3 : Suivi comptable et financier de base :
- Dépôts bancaires et suivi des encaissements quotidiens
- Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
- Transmission des pièces au cabinet comptable
4 : Soutien à la gestion quotidienne de l'activité :
- Suivi de tableaux de bord simples (activité, ventes, dépenses)
- Gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau
- Organisation logistique : réunions, déplacements, contacts fournisseurs
Profil recherché :
- Formation : Bac à Bac+2 (administration, gestion, comptabilité, secrétariat) ;
- Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Bon relationnel et sens de la confidentialité
- Qualités personnelles : autonomie, fiabilité, sens des priorités, esprit d'équipe.